En el competitivo sector inmobiliario, los administrativos juegan un rol fundamental que a menudo no recibe el reconocimiento que merece. En Apialia examinamos en detalle las responsabilidades y tareas principales que llevan a cabo estos profesionales en una inmobiliaria, desde la gestión de documentos hasta la atención al cliente, siendo elementos clave para el éxito de la empresa.
¿Qué hace un administrativo en una inmobiliaria?
Un administrativo en una inmobiliaria es el responsable de ejecutar diversas funciones de carácter administrativo y de gestión, que incluyen desde la organización de documentos hasta la atención a los clientes, además de la coordinación de actividades y la realización de tareas contables.
Funciones principales de un administrativo en una inmobiliaria
Las funciones de un administrativo pueden variar según el tamaño y las necesidades de la empresa, pero generalmente abarcan varias áreas fundamentales para el correcto funcionamiento del negocio:
- Gestión documental: Se encargan de organizar y mantener actualizada toda la documentación relacionada con las propiedades, contratos, acuerdos legales y otros aspectos administrativos. Es importante que toda la información esté bien archivada y disponible cuando se necesite.
- Atención al cliente: Actúan como el primer punto de contacto con los clientes, respondiendo a consultas y ofreciendo información sobre los servicios que ofrece la inmobiliaria.
- Coordinación de citas: Se ocupan de gestionar las agendas de los agentes inmobiliarios y de programar visitas y reuniones con clientes interesados en las propiedades.
- Publicación de propiedades: Se encargan de actualizar la información de las propiedades en portales inmobiliarios y sitios web, facilitando su visibilidad en el mercado.
- Tareas administrativas: Realizan trámites necesarios para las transacciones, como la gestión de permisos y licencias.
- Apoyo logístico y contable: Brindan apoyo en la preparación de contratos, coordinación de inspecciones y tasaciones, además de llevar el control financiero básico, como la facturación y el seguimiento de pagos.
Por lo tanto, los administrativos son una pieza clave en el funcionamiento diario de una inmobiliaria. Su capacidad para gestionar tareas múltiples y facilitar el trabajo de los agentes inmobiliarios contribuye significativamente al éxito de la empresa en el mercado.
