Al competitiu sector immobiliari, els administratius juguen un rol fonamental que sovint no rep el reconeixement que mereix.
A Apialia examinem detalladament les responsabilitats i tasques principals que duen a terme aquests professionals en una immobiliària, des de la gestió de documents fins a l’atenció al client, sent elements clau per a l’èxit de l’empresa.
Què fa un administratiu a una immobiliària?
Un administratiu en una immobiliària és el responsable d’executar diverses funcions de caràcter administratiu i de gestió, que inclouen des de l’organització de documents fins a l’atenció als clients, a més de la coordinació d’activitats i la realització de tasques comptables.
Funcions principals d’un administratiu a una immobiliària
Les funcions d’un administratiu poden variar segons la mida i les necessitats de l’empresa, però generalment abasten diverses àrees fonamentals per al funcionament correcte del negoci:
1. Gestió documental: S’encarreguen d’organitzar i mantenir actualitzada tota la documentació relacionada amb les propietats, els contractes, els acords legals i altres aspectes administratius. És important que tota la informació estigui ben arxivada i disponible quan calgui.
2. Atenció al client: Actuen com el primer punt de contacte amb els clients, responent a consultes i oferint informació sobre els serveis que ofereix la immobiliària.
3. Coordinació de cites: S’ocupen de gestionar les agendes dels agents immobiliaris i de programar visites i reunions amb clients interessats a les propietats.
4. Publicació de propietats: S’encarreguen d’actualitzar la informació de les propietats a portals immobiliaris i llocs web, facilitant la seva visibilitat al mercat.
5. Tasques administratives: Realitzen tràmits necessaris per a les transaccions, com la gestió de permisos i llicències.
6. Suport logístic i comptable: Brinden suport en la preparació de contractes, coordinació d’inspeccions i taxacions, a més de portar el control financer bàsic, com ara la facturació i el seguiment de pagaments.
Per tant, els administratius són una peça clau en el funcionament diari d’una immobiliària.
La seva capacitat per gestionar tasques múltiples i facilitar la feina dels agents immobiliaris contribueix significativament a l’èxit de l’empresa al mercat.
